Mitarbeiter Prüfungswesen und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)*

Einleitung

Mitarbeiter Prüfungswesen und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)*
Vollzeit, in Teilzeit möglich | unbefristet | ab sofort

*Welchen Geschlechts, welcher Nationalität oder welcher Herkunft Du bist, spielt für uns keine Rolle. Entscheidend ist, dass Du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gut zu uns passt.

Die SHK Innung München steht für moderne berufliche Bildung und praxisnahe Nachwuchsförderung im SHK- und Spengler-Handwerk. In unserem Bildungszentrum begleiten wir Auszubildende in den Berufen Anlagenmechaniker SHK, Spengler sowie Ofen- und Luftheizungsbauer auf ihrem beruflichen Weg. Gemeinsam mit Ausbildungsbetrieben, Prüfern, Berufsschulen und Partnern sorgen wir für eine hochwertige Ausbildung und verlässliche Prüfungsorganisation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereich Prüfungswesen und Veranstaltungsorganisation. Freue Dich auf einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, engem Austausch mit dem Handwerk und abwechslungsreichen Aufgaben rund um Prüfungen, Veranstaltungen und Bildung.

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Aufgaben

Du sorgst mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Überblick dafür, dass Prüfungen und Veranstaltungen im Bildungszentrum reibungslos ablaufen. Dabei übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben, stimmst Dich mit internen und externen Partnern ab und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe professionell und verlässlich umgesetzt werden.

Im Bereich Prüfungswesen:

• Du organisierst und betreust unsere Gesellenprüfungen in den Ausbildungsberufen Anlagenmechaniker SHK, Spengler sowie Ofen- und Luftheizungsbauer.
• Du planst und steuerst die Prüfungsabläufe – von Terminen, Räumen und Prüfereinsätzen bis zur Betreuung vor Ort.
• Du bearbeitest Anmeldungen, Zulassungen und prüfungsrelevante Unterlagen und erstellst Zeugnisse, Bescheide und Auswertungen.
• Du bist Ansprechperson für Prüflinge, Ausbildungsbetriebe, Prüfer, Berufsschulen, Verbände und die Handwerkskammer.
• Du pflegst Prüfungs- und Ausbildungsdaten im Verwaltungssystem und unterstützt bei prüfungsbezogenen Gremien- und Verwaltungsaufgaben.

Im Bereich Veranstaltungsorganisation:

• Du organisierst und begleitest Veranstaltungen des Bildungszentrums, z. B. Freisprechungsfeiern, Willkommenstage, Berufsschultreffen und Gremiensitzungen.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung besonderer Formate wie Wettbewerben, Ehrungen und weiteren Veranstaltungen im Umfeld des Bildungszentrums.

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Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Prüfungswesen, Bildungswesen oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten auch in sensiblen oder anspruchsvollen Situationen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsanwendungen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

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Wir bieten

• Wir bieten Dir ein interessantes Aufgabenfeld in einem der modernsten SHK-Bildungszentren Europas.
• Ein attraktives Vergütungspaket mit guten Sozialleistungen (z. B. Betriebsrente, 32 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, einmal im Monat eine Massage… und natürlich gibt es auch bei uns den leckeren Obstkorb).
• Wir investieren in Dich und bieten Dir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Wir feiern auch ganz gerne, so z. B. auf der Wiesn, bei unserer Weihnachtsfeier, unserem Sommerfest oder auf Teamausflügen.
• Wir legen viel Wert auf ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team und gehen wertschätzend miteinander um.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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Weitere Informationen

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